畜牧人

標題: 怎么樣上臺演講(結合ppt)超級實用 [打印本頁]

作者: ldl198501    時間: 2010-4-14 23:33
標題: 怎么樣上臺演講(結合ppt)超級實用
怎么樣上臺演講(結合ppt)。。超級實用。。。
大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills,不懂得這一點,是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因。我不敢自稱presentation高手,但我深諳外企presentation之道,這不是自吹自擂,而是十年外企工作經(jīng)驗的所得。



所謂presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill,其實大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺,不懂得這個道理便做不好presentation.


不論是怎樣的presentation,目的都一樣——說服別人接受某一個觀點,告訴別人他們不了解的事。下面從技術上談談幾個步驟及要點:



1. Title page或Front page(封面/首頁)



以powerpoint為例,一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素:



(1)演示題目(長度不超過一行的60%,如太長,應精簡文字或設為兩行。三行為大忌。)



(2)副標題(不一定要有)



(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要與選用的powerpoint template背景配合。



(4)日期



2. Introduction(簡介)



演示內(nèi)容的簡要介紹。



3. Agenda(演示專題目錄)



這一點至關重要,目的是給聽眾一個清晰的脈絡,給人條理性強的印象。但agenda的頁面排版要注意:最好不要超過6行,每行注意長度不要超過頁面一行的80%,保證頁面整體的視覺效果清晰。



4. 演示正文頁面



字數(shù)最忌太多。注意給頁面給白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字數(shù)不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說,每行不要超過6個字,有一定的道理,但不一定。



5. 目錄頁插入



根據(jù)演示進程插入剛開始時的目錄頁,標明進程。以免觀眾忘記脈絡。



6. Visual aid


適當使用視覺輔助手段很重要,但不要太多,以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫,而是各種圖形、圖標等。office的各種圖標也盡量不要使用。



7. 動畫效果與transition


Office頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強調(diào)內(nèi)容,也不要使用頁面轉換動畫效果。這些都是不專業(yè)的表現(xiàn)。



以上是powerpoint頁面制作技術層面的要點,更重要的是演示時的理念。



第一,要明確做演示的目的。



如果是培訓,要大量使用visual aid,否則枯燥的文字內(nèi)容很難吸引聽眾的注意力。



如果是工作匯報,要通過各種指標的分析(使用分析圖表和圖形),引出分析結果。



第二,語速要變化。這一點不必多說。



第三,不要背對觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多,與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺,而容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流不能偏頗,防止部分觀眾感到被忽視。



第四,適當發(fā)問。這是防止觀眾跑神的方法,但不能使用過多。



第五,切忌照屏幕念稿。演示的內(nèi)容絕不等于屏幕顯示的那些字,否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣,觀眾始終被演示人引導著,演示效果最好,同時加深了演示人的形象。



第六,觀察觀眾的反應,及時解惑,防止迷惑的觀眾注意力流失。



第七,演示人body language


常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念,觀眾或看屏幕,或看發(fā)放的稿子,純粹是傳達文字,效果最差。好的presentation是在做到了第五點的基礎上用適當?shù)纳眢w語言與觀眾達成長久的互動交流。



第八,演示過程中不要加入過多自己的評論。



第九,所有演示援引數(shù)字、資料要注明出處。跟寫學術論文一個道理。



掌握了這些要點,每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺了。大多數(shù)美國人從幼兒園開始就會做presentation了,而國人大多不善于用這種形式表現(xiàn)。我接觸的中國企業(yè),沒有一個能做出像樣的presentation的,這是他們始終是“不成熟”企業(yè)的原因之一。
作者: love51    時間: 2010-4-15 08:32
恩,還得多加練習才成。
作者: ldl198501    時間: 2010-4-15 14:51
太專業(yè)了 我是達不到 都是找別人做的
作者: yuxianren    時間: 2010-4-28 13:55
很好,收藏了
以后就照樓主的法子練了
作者: ldl198501    時間: 2010-4-28 14:22
嘎嘎  有用就好
作者: mafic    時間: 2010-4-28 14:51
好好練練
作者: ldl198501    時間: 2010-4-28 22:12
找秘書吧
作者: 515002295    時間: 2010-4-30 14:59
thank you 樓主,就是English 有點多,看著費勁哦
作者: ldl198501    時間: 2010-5-2 11:51
沒辦法啊 也是轉來的
作者: yutou3000    時間: 2010-5-4 15:41
我也再犯同樣的錯誤
作者: lijiepascal    時間: 2010-5-15 10:27
很重要啊,第一印象特別重要
作者: dbnts    時間: 2010-5-15 17:12
說的容易做起來難
作者: fshy    時間: 2010-5-16 12:16
沒有機會做這類演講呢!不過是鍛煉人的好方法!
作者: 陳源    時間: 2010-5-16 15:48
學習學習

[ts]陳源 于 2010-5-16 15:48 補充以下內(nèi)容[/ts]

學習學習

[ts]陳源 于 2010-5-16 15:48 補充以下內(nèi)容[/ts]

學習學習
作者: 有花    時間: 2010-5-17 02:20
受教了~  以前做ppt的時候老是想法子添加多一點效果以造成絢麗的效果~  后來做多了才發(fā)現(xiàn)其實真正重要的是ppt的簡潔和演講人的功力




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