畜牧人

標題: 怎么樣上臺演講（結合ppt）超級實用 [打印本頁]

作者: ldl198501 時間: 2010-4-14 23:33
標題: 怎么樣上臺演講（結合ppt）超級實用
怎么樣上臺演講（結合ppt）。。超級實用。。。
大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills，不懂得這一點，是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因。我不敢自稱presentation高手，但我深諳外企presentation之道，這不是自吹自擂，而是十年外企工作經(jīng)驗的所得。

所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill，其實大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺，不懂得這個道理便做不好presentation.

不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說服別人接受某一個觀點，告訴別人他們不了解的事。下面從技術上談談幾個步驟及要點：

1. Title page或Front page（封面/首頁）

以powerpoint為例，一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素：

（1）演示題目（長度不超過一行的60%，如太長，應精簡文字或設為兩行。三行為大忌。）

（2）副標題（不一定要有）

（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要與選用的powerpoint template背景配合。

（4）日期

2. Introduction（簡介）

演示內(nèi)容的簡要介紹。

3. Agenda（演示專題目錄）

這一點至關重要，目的是給聽眾一個清晰的脈絡，給人條理性強的印象。但agenda的頁面排版要注意：最好不要超過6行，每行注意長度不要超過頁面一行的80%，保證頁面整體的視覺效果清晰。

4. 演示正文頁面

字數(shù)最忌太多。注意給頁面給白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字數(shù)不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說，每行不要超過6個字，有一定的道理，但不一定。

5. 目錄頁插入

根據(jù)演示進程插入剛開始時的目錄頁，標明進程。以免觀眾忘記脈絡。

6. Visual aid

適當使用視覺輔助手段很重要，但不要太多，以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫，而是各種圖形、圖標等。office的各種圖標也盡量不要使用。

7. 動畫效果與transition

Office頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強調(diào)內(nèi)容，也不要使用頁面轉換動畫效果。這些都是不專業(yè)的表現(xiàn)。

以上是powerpoint頁面制作技術層面的要點，更重要的是演示時的理念。

第一，要明確做演示的目的。

如果是培訓，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字內(nèi)容很難吸引聽眾的注意力。

如果是工作匯報，要通過各種指標的分析（使用分析圖表和圖形），引出分析結果。

第二，語速要變化。這一點不必多說。

第三，不要背對觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流不能偏頗，防止部分觀眾感到被忽視。

第四，適當發(fā)問。這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過多。

第五，切忌照屏幕念稿。演示的內(nèi)容絕不等于屏幕顯示的那些字，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣，觀眾始終被演示人引導著，演示效果最好，同時加深了演示人的形象。

第六，觀察觀眾的反應，及時解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。

第七，演示人body language

常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕，或看發(fā)放的稿子，純粹是傳達文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五點的基礎上用適當?shù)纳眢w語言與觀眾達成長久的互動交流。

第八，演示過程中不要加入過多自己的評論。

第九，所有演示援引數(shù)字、資料要注明出處。跟寫學術論文一個道理。

掌握了這些要點，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺了。大多數(shù)美國人從幼兒園開始就會做presentation了，而國人大多不善于用這種形式表現(xiàn)。我接觸的中國企業(yè)，沒有一個能做出像樣的presentation的，這是他們始終是“不成熟”企業(yè)的原因之一。

作者: love51 時間: 2010-4-15 08:32
恩，還得多加練習才成。

作者: ldl198501 時間: 2010-4-15 14:51
太專業(yè)了我是達不到都是找別人做的

作者: yuxianren 時間: 2010-4-28 13:55
很好，收藏了
以后就照樓主的法子練了

作者: ldl198501 時間: 2010-4-28 14:22
嘎嘎有用就好

作者: mafic 時間: 2010-4-28 14:51
好好練練

作者: ldl198501 時間: 2010-4-28 22:12
找秘書吧

作者: 515002295 時間: 2010-4-30 14:59
thank you 樓主，就是English 有點多，看著費勁哦

作者: ldl198501 時間: 2010-5-2 11:51
沒辦法啊也是轉來的

作者: yutou3000 時間: 2010-5-4 15:41
我也再犯同樣的錯誤

作者: lijiepascal 時間: 2010-5-15 10:27
很重要啊，第一印象特別重要

作者: dbnts 時間: 2010-5-15 17:12
說的容易做起來難

作者: fshy 時間: 2010-5-16 12:16
沒有機會做這類演講呢！不過是鍛煉人的好方法！

作者: 陳源 時間: 2010-5-16 15:48
學習學習

[ts]陳源于 2010-5-16 15:48 補充以下內(nèi)容[/ts]

學習學習

[ts]陳源于 2010-5-16 15:48 補充以下內(nèi)容[/ts]

學習學習

作者: 有花 時間: 2010-5-17 02:20
受教了~ 以前做ppt的時候老是想法子添加多一點效果以造成絢麗的效果~ 后來做多了才發(fā)現(xiàn)其實真正重要的是ppt的簡潔和演講人的功力

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