根據(jù)中華人民共和國關(guān)于外商獨(dú)資企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司情況,特制定本經(jīng)營管理制度。
管理機(jī)構(gòu)
1、董事會 董事會是本公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由各投資股東組成。董事會成員由各投資股東委派。董事會任免總經(jīng)理、副總經(jīng)理,對企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展與投資等重大事項(xiàng)作出決策。
2、實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 總經(jīng)理是企業(yè)日常工作的指揮者和協(xié)調(diào)者,在董事會的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作,對外代表企業(yè),對內(nèi)任免下屬人員,并行使董事會授予的其它權(quán)力。
3、內(nèi)部實(shí)行分級管理 總經(jīng)理室之下,設(shè)行政人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、品管、銷售五個(gè)部。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后,需要增設(shè)部門,再另行決定。部門經(jīng)理由總經(jīng)理任命,各部門設(shè)主管經(jīng)理一人,根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,也可設(shè)經(jīng)理助理一人。經(jīng)理主管本部門的日常工作,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理一般不越級指揮,員工不越級直接反映問題。副經(jīng)理或經(jīng)理助理由經(jīng)理提名,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、其它組織 企業(yè)根據(jù)中國有關(guān)政策及需要建立相關(guān)組織,這些組織為企業(yè)做好員工的政治思想工作,指導(dǎo)和落實(shí)相關(guān)的政策,并收集和反映員工的合理化建議。
附:以下為公司主要崗位負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限:
1〉總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限
負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向和宏觀調(diào)控以及重大事宜的決策;
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算和資金調(diào)配以及資源配置;
負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的質(zhì)量和重大事故負(fù)全責(zé);
負(fù)責(zé)宣傳國家有關(guān)產(chǎn)品的法律、法規(guī)、方針和政策;
負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司的各種規(guī)章制度;
負(fù)責(zé)各部門的職責(zé)和權(quán)限劃分,人員任命;
負(fù)責(zé)主持管理評審和內(nèi)外部溝通;
負(fù)責(zé)供應(yīng)商的合同簽訂和采購計(jì)劃的執(zhí)行;
負(fù)責(zé)組織顧客顧客投訴的處理.
2〉人事行政部
負(fù)責(zé)公司人力資源、招聘、培訓(xùn)、考核、勞動(dòng)關(guān)系及薪酬體系; 負(fù)責(zé)文件和記錄發(fā)放,編號,歸檔,保管、銷毀工作; 負(fù)責(zé)公司的對外宣傳和公司網(wǎng)站的維護(hù)和內(nèi)容的更新;
負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、圖書、光盤的保管維護(hù); 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施改造,維護(hù)和保養(yǎng);
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備實(shí)施的維修,保養(yǎng)和改造;
負(fù)責(zé)公司全體員工的伙食;
負(fù)責(zé)公司公司的安全保衛(wèi)工作; 負(fù)責(zé)公司車輛及運(yùn)貨車輛的管理; 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購。
3〉銷售部
負(fù)責(zé)本公司的市場開拓,完成銷售任務(wù);負(fù)責(zé)訂單和銷售協(xié)議的簽訂,評審;
負(fù)責(zé)老客戶維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)銷售人員的招聘和培訓(xùn),組織銷售工作會議和交流會;
負(fù)責(zé)市場宣傳和技術(shù)推廣;
負(fù)責(zé)公司與客戶交流;
負(fù)責(zé)市場調(diào)查,收集分析顧客需求和期望;
負(fù)責(zé)分析產(chǎn)品在市場上的動(dòng)態(tài),市場策劃,制定新的銷售策略;
負(fù)責(zé)顧客滿意度的測量;
負(fù)責(zé)配送的物流控制;
負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸車輛的交叉污染。
負(fù)責(zé)客戶的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)講座,售后的客戶投訴處理和疑難疾病的防治建議;
負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后技術(shù)服務(wù)。 4〉生產(chǎn)部
負(fù)責(zé)貫徹計(jì)量法規(guī)、 計(jì)量技術(shù)文件、管理文件。 負(fù)責(zé)確?;A(chǔ)設(shè)施 、監(jiān)視和測量裝置、工作環(huán)境、生產(chǎn)過程資源的充分性和適宜性,以滿足產(chǎn)品質(zhì)量、銷售計(jì)劃和合同的要求。 負(fù)責(zé)通過對現(xiàn)場工人操作、質(zhì)量記錄的監(jiān)視和測量等方式,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的工序管理和現(xiàn) 場管理??己岁P(guān)鍵工序、重要工序操作人員的現(xiàn)場操作能力。 負(fù)責(zé)提供工序技術(shù)改進(jìn)的建議與措施。 負(fù)責(zé)組織對車間生產(chǎn)人員、設(shè)備維修人員的培訓(xùn)。
負(fù)責(zé)原料、成品的交付、搬運(yùn)、存貯、防護(hù)工作的全面管理。 負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識、狀態(tài)標(biāo)識及可追溯性的管理. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部設(shè)備實(shí)施的維修,保養(yǎng)和改造.
5〉品管部
負(fù)責(zé)制定和修訂原料和成品標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)備案;
負(fù)責(zé)制定和修訂產(chǎn)品信息和資料的設(shè)計(jì);
負(fù)責(zé)制定和修訂包裝和標(biāo)簽內(nèi)容和形式;
負(fù)責(zé)不合格原料和產(chǎn)品的評價(jià)和處理方案的制定;
負(fù)責(zé)制定和修訂產(chǎn)品的檢化驗(yàn)制度;
負(fù)責(zé)收集,起草,修訂檢化驗(yàn)方法;
負(fù)責(zé)原料和成品的采樣和理化檢驗(yàn)工作;
負(fù)責(zé)公司原料和產(chǎn)品的外送檢驗(yàn);
負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的現(xiàn)場的產(chǎn)品監(jiān)督檢查品質(zhì)控制.
負(fù)責(zé)不合格處理后的跟蹤和理化檢驗(yàn). 6>采購部
負(fù)責(zé)原料,包裝的采購。
負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),分析,評價(jià),篩選以及重新評價(jià)。
負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定,執(zhí)行以及采購合同的簽定。
負(fù)責(zé)尋價(jià)比價(jià)。對價(jià)格有建議權(quán)。
熟悉掌握原料的質(zhì)量性能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購
7>財(cái)務(wù)部
見后面(七)財(cái)務(wù)管理制度
為策劃并保證產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)的提供在受控條件下進(jìn)行。確保生產(chǎn)加工的過程得到有效的連續(xù)監(jiān)控,以達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。
適用于我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)制造的質(zhì)量控制,產(chǎn)品交付控制及交付后的服務(wù)控制。
1 職責(zé)
3.1
銷售部:向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)產(chǎn)品計(jì)劃,負(fù)責(zé)銷售及銷后服務(wù)。
3.2
生產(chǎn)部:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃按要求進(jìn)行生產(chǎn)。
3.3
品管部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的工藝流程要求的編制、監(jiān)督檢查和技術(shù)指導(dǎo)。
2程序
4.1
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的準(zhǔn)備階段
4.1.1
銷售部提前3天向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)產(chǎn)品計(jì)劃,若有緊急訂單,須填寫《生產(chǎn)緊急通知單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),生產(chǎn)部作每日《生產(chǎn)計(jì)劃單》。
4.1.2
生產(chǎn)部根據(jù)品管部下達(dá)的配方及有關(guān)規(guī)定要求組織生產(chǎn),安排好產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的物資(原料和包裝袋等的質(zhì)量要求、規(guī)格、型號技術(shù)參數(shù)等)。
4.1.3
生產(chǎn)部對資源、設(shè)備和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行配置;作業(yè)前, 加工操作者按《設(shè)備管理制度》對所要使用的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),維修主管組織對所有要使用的設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保使用的設(shè)備均處于性能良好的狀態(tài),以確保其滿足產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的要求,并進(jìn)行記錄。
4.1.5
品管部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、環(huán)境管理、交通、衛(wèi)生和消防等的管理,具體按本公司《生產(chǎn)安全制度》執(zhí)行。
4.1.6
生產(chǎn)部要對“衣著和精神狀態(tài)”以及衛(wèi)生情況、設(shè)備的維修與保養(yǎng)進(jìn)行檢查。
a)
確認(rèn)所使用的設(shè)備是否符合要求。
b)
附:生產(chǎn)過程程序:
(一)
原材料保管制度
1、
不同原料應(yīng)分開堆放,不得混堆,不得堵在中口,影響原料的領(lǐng)用。
2、
維生素、微量原素、礦物質(zhì)原料、添加劑等需分開堆放。
3、
不同的供方產(chǎn)品要分開堆放。
4、
貴重物品或特殊物品應(yīng)根據(jù)需要或品管部要求合理儲存。
5、
如遇下雨等自然因素影響時(shí),倉管員立即停止卸貨。
6、
定期對倉庫原料進(jìn)行檢查,作好相應(yīng)否按品管部要求執(zhí)行。
7、
所有原料在經(jīng)品管部化驗(yàn)合格后,方可組織發(fā)貨,未經(jīng)化驗(yàn)的原料,一律不得投入使用。
(二)
配料的操作規(guī)程
l
小料配料操作規(guī)程
1、
稱量前對各種小料進(jìn)行感官檢查(顏色、氣味、均一性)
2、
嚴(yán)格按小料配方執(zhí)行,正確稱量,必須預(yù)詳細(xì)填寫質(zhì)量記錄表。
3、
確保每批原料稱量準(zhǔn)確,誤差不得超過20克。
4、
對食鹽、氯化膽堿等易濕的原料在每次使用后,立即將袋口封好。
5、
每次稱量完畢,應(yīng)及時(shí)清掃有關(guān)用具,確保所有用具及秤面清潔。
l
大料配制操作規(guī)程規(guī)程
1、
稱量前必須對原料進(jìn)行感官檢查,不合格原料不許使用。
2、
嚴(yán)格按大料配方表執(zhí)行,正確稱量,并做好記錄。
3、
確保每批量準(zhǔn)確,誤差不超過100克。
4、
對小料必須復(fù)磅后,方可投入使用。
5、
對每種原料核實(shí)無誤后,方可混合機(jī)生產(chǎn)。
6、
根據(jù)品管部規(guī)定的混合時(shí)間進(jìn)行混合。
(三)
小混合機(jī)的操作規(guī)程
1、
工作前,空機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)2分鐘,檢查其運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。
2、
對復(fù)秤過的大料和小料倒入混合機(jī)中按先倒入小料的順序操作。
3、
混合機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí),嚴(yán)禁人體任何部位進(jìn)入機(jī)體和鏈鏵罩內(nèi)。
4、
設(shè)備工作時(shí),經(jīng)常檢查軸承是否發(fā)熱,轉(zhuǎn)運(yùn)輸體運(yùn)轉(zhuǎn)是否平穩(wěn),是否漏料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,正常后工作。
5、
嚴(yán)格按照品管部的規(guī)定的混合時(shí)間6分鐘進(jìn)行混合。
6、
放料時(shí)確?;旌蠙C(jī)內(nèi)全部放凈。
7、
要經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,定期添加潤滑油脂。
(四)
分裝操作規(guī)程
1、
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和品種領(lǐng)取所需袋皮和標(biāo)簽進(jìn)行分裝。
2、
分裝前檢查成品的感觀質(zhì)量(顏色、氣味等)合格,如有異常及時(shí)匯報(bào)品管部。
3、
正確使用袋皮,標(biāo)簽等,確保袋皮、產(chǎn)品、標(biāo)簽相一致。
4、
稱量的過程中確保稱量準(zhǔn)確。
5、
按要求封包,小袋要求封口嚴(yán)密,不漏氣,大袋封口無跳線,無斷線。
6、
將分裝好的成品轉(zhuǎn)入成品庫入庫。
1.
品管人員接到取樣通知,按規(guī)定要求進(jìn)行取樣。 2.
樣品分兩份,一份作檢化驗(yàn),一份作留樣。 3.
化驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照《檢測方法匯編》的方法認(rèn)真操作。 4.
做好《原始記錄》,數(shù)據(jù)超過標(biāo)準(zhǔn)范圍的,須做平行雙份檢驗(yàn)。確保原始記錄的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、不得涂改。及時(shí)處理數(shù)據(jù)。填寫《檢驗(yàn)報(bào)告》報(bào)品管主管。 5.
品管部主管對《原料接受標(biāo)準(zhǔn)》或《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》判定合格或不合格。批準(zhǔn)化驗(yàn)報(bào)告。 6.化驗(yàn)報(bào)告一式兩份,一份保存在品管部,另一份轉(zhuǎn)交相關(guān)
為利于公司對產(chǎn)品質(zhì)量的管理,規(guī)范質(zhì)量管理方面和各種制度的工作內(nèi)容和要求,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量方面的法規(guī),特制訂本管理制度。
1.1
質(zhì)量管理職能機(jī)構(gòu)是質(zhì)量管理部門下屬的品管部(簡稱QC)。其對質(zhì)量的管理要求是:必須絕對保證質(zhì)量,實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理。
1.2
嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)飼料質(zhì)量方面的法律法規(guī)(包括部頒規(guī)章和地方性規(guī)章)。產(chǎn)品出廠必須符合國家法定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品出廠。
1.3
品管部負(fù)責(zé)輔材料、包裝材料和成品的質(zhì)量檢驗(yàn);生產(chǎn)部、化驗(yàn)室負(fù)責(zé)半成品化驗(yàn),同時(shí)配備專職質(zhì)量員,班組配備兼職質(zhì)量員。
2
質(zhì)量管理的內(nèi)容與要求
2.1 部品質(zhì)量應(yīng)建立檢化驗(yàn)制度。檢驗(yàn)工作必須有完整的檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)記錄。嚴(yán)格招待國家三級法定制定,堅(jiān)持自檢、互檢、專檢三結(jié)合的檢驗(yàn)制度,做到不合格中間體不流入下道工序,不合格產(chǎn)品不出廠。
2.2 檢驗(yàn)工作力求科學(xué)化,在作好原始記錄、化驗(yàn)報(bào)告、抽檢(取樣、儀器、試劑、操作、計(jì)算)的基礎(chǔ)上,保證數(shù)據(jù)真實(shí)、有效、可靠,并要有復(fù)核人員簽字。
品管部將每月、季、年的質(zhì)量情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和認(rèn)真分析,填寫報(bào)告中報(bào)有關(guān)部門,開展2.3 三級質(zhì)量分析活動(dòng)。生產(chǎn)部每季召開一次質(zhì)量分析會議,車間每月召開一次。
2.4 公司年終時(shí)進(jìn)行一次質(zhì)量總結(jié)活動(dòng),通報(bào)全年產(chǎn)品的質(zhì)量情況,制訂下一年的產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)劃和要求。
2.5 建立留樣觀察制度,并指定專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和進(jìn)行處理。
2.6 建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案制度,由品管部配備專人負(fù)責(zé)。
2.7 堅(jiān)持用戶訪問,搞好質(zhì)量信息反饋是提高公司產(chǎn)品質(zhì)量量的一項(xiàng)重要工作,必須有計(jì)劃地定期召開用戶訪問工作。其形式可采取派人到實(shí)地調(diào)查和書面發(fā)函相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理,并提出整改措施,確保質(zhì)量。
2.8 建立質(zhì)量事故報(bào)告制度。凡出了質(zhì)量事故,除及時(shí)報(bào)告外,處理后寫出質(zhì)量事故報(bào)告,保存在該產(chǎn)品質(zhì)量檔案中備查。
2.9 所有精密儀器必須有專人管理和保養(yǎng),必須建立儀器檔案,并有使用情況登記薄,保證儀器在正常狀態(tài)下運(yùn)行。所有化驗(yàn)儀器由專人定期校正和及時(shí)進(jìn)行維修。精密儀器需定期經(jīng)法定鑒定機(jī)構(gòu)鑒定。
(二)
公司質(zhì)量責(zé)任制
為明確各質(zhì)量相關(guān)部門和各生產(chǎn)崗位的質(zhì)量責(zé)任,以確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,特制訂本責(zé)任制。
1
公司質(zhì)量活動(dòng)的核心。
公司質(zhì)量活動(dòng)的核心是保證提高產(chǎn)品質(zhì)量,以質(zhì)量求生存。所以,公司應(yīng)將質(zhì)量放在第一位。建立質(zhì)量責(zé)任制,使每個(gè)與產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)的部門或人都能各行其能,各負(fù)其責(zé),從而把直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節(jié)控制起來,確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。
2
公司必須制定各崗位職責(zé)。
崗位職責(zé)上從總經(jīng)理下至生產(chǎn)工人和辦事員,使每個(gè)崗位和每個(gè)人,職責(zé)明確,責(zé)任清楚。每個(gè)崗位和每個(gè)人都應(yīng)環(huán)繞著產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量開展自己工作。其中,公司領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量起決策作用;車間主任以上中層領(lǐng)導(dǎo)是各部門、單位組織實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量的中堅(jiān)分子,起直接指揮作用;而在基層生產(chǎn)崗位上的工人是產(chǎn)品生產(chǎn)的直接者,是確保產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。為此,生產(chǎn)工人必須要有嚴(yán)格的質(zhì)量意識,認(rèn)真執(zhí)行的質(zhì)量技術(shù)規(guī)定。
鑒于崗位設(shè)置比較多,為此,各崗位職責(zé)需另行制定。
3
與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)職能部門的質(zhì)量責(zé)任:
3.1
品管部質(zhì)量責(zé)任
3.1.1
嚴(yán)格執(zhí)行國家和主管部門的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量方面制度、法令和規(guī)定;
3.1.2
嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對成品、半成品、原輔料、包裝材料和計(jì)量器具進(jìn)行檢驗(yàn)、判定,并出具檢驗(yàn)報(bào)告,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的,不準(zhǔn)使用和出廠;
3.1.3
對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3.1.4
對生產(chǎn)過程中工藝衛(wèi)生、現(xiàn)場管理進(jìn)行監(jiān)督;
3.1.5
負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)溶液、留樣觀察、質(zhì)量事故報(bào)告、質(zhì)量檔案的管理;
3.1.6
向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋質(zhì)量檢驗(yàn)信息,為解決質(zhì)量問題和提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù);
3.1.7
會同有關(guān)部門分析、研究解決質(zhì)量問題和對重大質(zhì)量事故的處理
3.1.8
代表法人行使質(zhì)量否決權(quán);
3.1.9
組織審查產(chǎn)品工藝規(guī)程,會同有關(guān)部門制訂各種質(zhì)量制度,組織制定質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程和內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
3.1.10
指導(dǎo)車間按照產(chǎn)品質(zhì)量法,建立工序質(zhì)量控制要點(diǎn);
3.1.11
會同有關(guān)部門以公司QC檢化驗(yàn)人員和QA監(jiān)督員,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
3.2
生產(chǎn)部質(zhì)量責(zé)任
3.2.1
制定各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)工藝管理標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)質(zhì)管部經(jīng)理審查后交總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;
3.2.2
組織好各方面力量配合協(xié)作,高度好生產(chǎn)前、生產(chǎn)中各項(xiàng)工作,為保證產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)秩序。
3.2.3
檢查生產(chǎn)工藝和工藝紀(jì)律執(zhí)行情況;
3.2.4
領(lǐng)導(dǎo)車間初稿質(zhì)量體系;
3.2.5
按品種、數(shù)量、質(zhì)量要求落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,做到均衡生產(chǎn)。
3.2.6
開展能源綜合平衡工作,根據(jù)生產(chǎn)用能情況,合理分配和平衡全廠能源。
3.3
采購部質(zhì)量責(zé)任
3.3.1
保證所采購的原輔料和包裝材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
3.3.2
做好對貨源單位的質(zhì)量保證能力審查,擇優(yōu)選點(diǎn),力求做到定點(diǎn)供應(yīng),健全原材料質(zhì)量保證體系;
3.3.3
認(rèn)真做好倉庫管理和原輔料、包裝材料、成品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放過程中的質(zhì)量管理;
3.3.4
對因保管不善而造成原輔料、包裝材料變質(zhì)和損壞負(fù)責(zé);
3.3.5
建好倉庫臺賬,配合銷售部門做到售后追蹤調(diào)查。
3.4
銷售部質(zhì)量責(zé)任
3.4.1
做到未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不銷售;
3.4.2
建立真實(shí)、完整的銷售記錄,做好產(chǎn)品質(zhì)量追蹤調(diào)查;
3.4.3
認(rèn)真作好市場調(diào)查和用戶訪問,收集和提供質(zhì)量信息;
3.4.4
建立銷售用戶檔案,做好產(chǎn)品售后服務(wù)。
3.4.5
收集了解各地政府對產(chǎn)品有關(guān)政策和規(guī)定,為公司制訂質(zhì)量政策提供依據(jù)。
3.5
財(cái)務(wù)部質(zhì)量責(zé)任
3.5.1
協(xié)助有關(guān)部門編制產(chǎn)品生產(chǎn)原材料計(jì)劃。負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本核算分析。
3.5.2
圍繞保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,做好產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算和產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。
3.6
公司辦公室責(zé)任
3.6.1
根據(jù)飼料質(zhì)量體系規(guī)定要求和企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)制訂全公司職工教育的長期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3.6.2
會同有關(guān)部門對各類人員進(jìn)行質(zhì)量教育,不斷提高員工質(zhì)量素質(zhì)。
3.6.3
辦好各類人員技術(shù)培訓(xùn),認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”制度,不斷提高業(yè)務(wù)操作技能。
1)
公司辦公及生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)禁止吸煙或點(diǎn)火。
2)
工作人員正常上班期間,午飯和晚飯禁止喝酒。
3)
公司所有員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的放置位置,熟練操作各種消防設(shè)施。
4)
車間的原料或成品跺碼應(yīng)預(yù)留叉車行駛和安全消防通道,隨時(shí)不得擺放物品,保持暢通。
5)
若在設(shè)備維修過程中存在高空作業(yè)或點(diǎn)焊作業(yè)時(shí),應(yīng)兩人在場實(shí)施作業(yè),需系安全帶。
6)
原料單一跺碼不得超過40層,所有跺碼上禁止跺放墊盤。
7)
生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)于每月月底組織人員檢查各種消防設(shè)施是否歸位,完好。
8)
生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)每月進(jìn)行一次安全教育,每年進(jìn)行一次消防模擬演練。增強(qiáng)員工的安全意識。
9)
維修工每月檢查一次公司的用電設(shè)施和線路的完好情況,避免因電的安全隱患造成損失。
10)
若遇到暴雨或雷陣雨天氣,打雷時(shí),必須停止生產(chǎn),關(guān)閉電源。
11)
叉車司機(jī)應(yīng)持證上崗,叉車作業(yè)過程應(yīng)慢性保持穩(wěn)定。
12)
電梯每年由技術(shù)監(jiān)督局檢定一次,電梯禁止超載。
13)
生產(chǎn)經(jīng)理每月進(jìn)行一次安全大檢查。
1.職責(zé)(1)行政部負(fù)責(zé)組織環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作。
(2)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室及衛(wèi)生區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清潔工作。
(3)個(gè)別公共衛(wèi)生區(qū)由專人負(fù)責(zé)清潔工作。
2、管理辦法
(1)公司廠區(qū)周圍不存在有妨礙飼料衛(wèi)生的因素,如無物理、化學(xué)、生物等污染源。不得有危害飼料衛(wèi)生的不良?xì)馕?、有毒有害氣體等。行政部負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)并解決。
(2)行政部應(yīng)確保在公司內(nèi)無存放有礙飼料衛(wèi)生的任何物品,廠內(nèi)建有與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的符合衛(wèi)生要求的原輔料儲存的場所。
(3)公司內(nèi)禁止飼養(yǎng)小動(dòng)物,不得將其它寵物帶入廠區(qū)。
(4)公司范圍內(nèi)路面平整、結(jié)實(shí),平時(shí)應(yīng)保持清潔、無積水,主要通道鋪設(shè)水泥硬質(zhì)路面;露土空地保持清潔。
(5)禁止在公司范圍內(nèi)隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭等不良現(xiàn)象。
各衛(wèi)生區(qū)人員若有發(fā)現(xiàn)應(yīng)自覺清理,放于廠內(nèi)專設(shè)的生活垃圾桶,并蓋好蓋子。
(6 )公司廠區(qū)范圍內(nèi)應(yīng)合理配置防鼠滅鼠、滅蟲設(shè)施,并定期專人清理處理。
(7)公司按產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝流程合理布局,生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)與生活區(qū)隔離分布。
(8)原料、成品庫管員應(yīng)保證主要原輔料貯存、產(chǎn)品包裝物貯存、各種成品的環(huán)境衛(wèi)生隨時(shí)保持衛(wèi)生清潔狀態(tài)。
(9)每天由衛(wèi)生保潔員對廠區(qū)的公共場所及廠區(qū)周圍環(huán)境進(jìn)行清掃,不定時(shí)檢修環(huán)境公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)上報(bào)檢修,確保其完好。
(10)環(huán)境衛(wèi)生的檢查由行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行檢查、監(jiān)督并填寫《環(huán)境衛(wèi)生安全檢查記錄表》。
1.樣品嚴(yán)密封口,加貼《留樣標(biāo)簽》,注明:品名、來源,數(shù)量,規(guī)格、批號、時(shí)間等。
2.留樣應(yīng)按時(shí)間順序存放存放在專用柜或留樣架上,按樣品單、雙月分類編號,排列整齊。
3.產(chǎn)品通常為常溫狀態(tài)下保存。所有留樣樣品不得銷售或隨意取走。
4. 留樣觀察一般以3周/次,主要是但看樣品外觀及色澤有無變化,如發(fā)現(xiàn)異常,查明原因,解決問題,作好相關(guān)記錄,
5.留樣期限:配合料留樣3個(gè)月
濃縮料、預(yù)混料和原料留樣6個(gè)月
6.樣品超過保存期限后2個(gè)月的,自行銷毀。
為確保測量設(shè)備的能力與要求相一致,滿足預(yù)期使用要求,并保持其測量結(jié)果及測量方法準(zhǔn)確有效,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。適用于公司電子秤,磅秤,電子天平,分光光度計(jì)等計(jì)量器具的控制和管理
1.職 責(zé)
3.1品管部負(fù)責(zé)申請技術(shù)監(jiān)督局對計(jì)量器具實(shí)施檢定校準(zhǔn);
3.2計(jì)量器具使用人員負(fù)責(zé)器具使用前的校準(zhǔn);
3.3品管部負(fù)責(zé)對測量結(jié)果的復(fù)核;
2.工作程序
4.1 公司的監(jiān)視和測量設(shè)備主要集中在生產(chǎn)車間和化驗(yàn)室,主要有稱量的磅秤,電子秤,化驗(yàn)用的分光光度計(jì),電子天平等設(shè)備。所有的設(shè)備均可追溯到國標(biāo)進(jìn)行校準(zhǔn)。
4.2計(jì)量設(shè)備購置后,由品管部登記注冊,建立《計(jì)量設(shè)備清單》,以利于管理控制檢測設(shè)備,第一次使用前,由品管部聯(lián)系技術(shù)監(jiān)督局實(shí)施檢定校準(zhǔn),取得檢定合格證后,對檢測設(shè)備加貼檢定合格標(biāo)識,才能投入使用;
4.3檢定校準(zhǔn)合格證,保存于品管部。
4.4品管部收集檢定校準(zhǔn)方法,培訓(xùn)計(jì)量器具使用人員校準(zhǔn)方法。
4.5每天上班時(shí),計(jì)量設(shè)備使用人員應(yīng)進(jìn)行正確校準(zhǔn);
4.6品管部每月必須對測量結(jié)果進(jìn)行抽查復(fù)核
4.7驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)測量結(jié)果失準(zhǔn)時(shí),由品管部對測量設(shè)備進(jìn)行調(diào)整校準(zhǔn),并對當(dāng)日生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行安全評估,直追溯到合格的產(chǎn)品為止;
4.8品管部根據(jù)《計(jì)量設(shè)備清單》上規(guī)定的檢定周期,或使用人員的報(bào)告,及時(shí)向技術(shù)監(jiān)督局申請校準(zhǔn);
1、工資制度 工資分為基本工資和浮動(dòng)工資二種,基本工資照本地區(qū)同行國營職工的工資的120-150發(fā)放,浮動(dòng)工資根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益浮動(dòng),并實(shí)行工資保密制。各類員工的工資標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理提出董事會認(rèn)可后執(zhí)行。
2、福利基金制 企業(yè)按國家規(guī)定,按工資總額的14%提取職工的福利基金,用于職工節(jié)假日生活補(bǔ)貼,獨(dú)生子女、計(jì)劃生育及醫(yī)藥補(bǔ)貼等。
3、勞動(dòng)保護(hù)和保險(xiǎn)制 按國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)職工從事的工種,發(fā)給勞保用品和津貼。若企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較好,可提高勞保用品與津貼標(biāo)準(zhǔn)。養(yǎng)老保險(xiǎn)按國家規(guī)定辦理。
4、經(jīng)濟(jì)合同簽定制 國內(nèi)外的購銷經(jīng)濟(jì)合同由有關(guān)的經(jīng)理在總經(jīng)理同意之后簽訂。自作主張簽訂的合同,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕結(jié)賬,造成的損失由經(jīng)辦人自負(fù)。
5、購物申請制 購買工作用品,先填寫購物,借款金額在100元以下的物品由所在部門的經(jīng)理同意和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后方可購買。超過100元須經(jīng)總經(jīng)理簽字。購物所需預(yù)付或承付款,由經(jīng)辦人填寫付款申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),再交財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。
6、財(cái)務(wù)報(bào)銷制 報(bào)銷憑證為通用有效票據(jù),先由報(bào)銷人簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查簽字,再交財(cái)務(wù)會計(jì)審核簽字,最后總經(jīng)理復(fù)核簽字后再交財(cái)務(wù)部出納員報(bào)銷。對弄虛作假者,一經(jīng)查出將作嚴(yán)肅處分。出差返回公司后應(yīng)在1-2周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷結(jié)帳,逾期不結(jié)帳者,按逾期天數(shù)扣發(fā)基本工資。丟失支票、現(xiàn)鈔、票據(jù)原則上由自己負(fù)責(zé)。
7、現(xiàn)金管理制度 財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金過夜保存,只能準(zhǔn)按國家現(xiàn)金管理制度規(guī)定的數(shù)額存放,特殊情況未能及時(shí)存入銀行,須報(bào)告總經(jīng)理和保衛(wèi)負(fù)責(zé)人,并由領(lǐng)導(dǎo)派專人守護(hù)。
8、
財(cái)務(wù)報(bào)表制 企業(yè)財(cái)務(wù)月為當(dāng)月1日到30(30)日,財(cái)務(wù)年為元月1日至12月31日。財(cái)務(wù)報(bào)表一般應(yīng)于次月20日前交總經(jīng)理審閱,報(bào)送有關(guān)單位。 |