原料倉儲及使用管理制度

再見新月 · 發(fā)表于 2007-10-14 18:46:14

原料倉儲及使用管理制度

1、目的
為了規(guī)范原料儲存及使用方法，保證原料儲存期間品質(zhì)狀態(tài)符合本公司要求，同時最大限度降低因不規(guī)范使用造成的內(nèi)部損耗，特制定本制度。
2、范圍
本公司所有使用原料。
3、管理細則
（1） 原料倉儲管理
對原料儲存進行管理的目的在于明確其狀態(tài)、防止并能及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、減少因管理不善而造成的損耗等，具體規(guī)定如下：
①所有原料必須有明確的標識牌，標明品名、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、入庫時間、入庫數(shù)量、包裝規(guī)格、使用狀態(tài)及當前庫存。
②原料碼放地必須干燥通風(fēng)，空間適宜且配備必要的防火滅火設(shè)施。
③對于特殊原料，如貴重原料，儲存地除符合第（2）條所規(guī)定的條件外，還必須具有防盜設(shè)施；對于儲存時間一般較長的袋裝原料如魚粉等，必須特別注意防潮防濕,且以小區(qū)域堆放為原則,各堆之間應(yīng)預(yù)留適當走道.以便定期檢查原料質(zhì)量狀況。
④庫房保管員需每天檢查原料使用狀況，檢查項目主要是：原料是否按先進先出原則使用；是否有錯用；并于早晚檢查，按領(lǐng)料單填寫原料標牌及使用記錄，核對是否與實際情況一致。
⑤品管人員應(yīng)經(jīng)常與原料保管巡視倉庫,隨時處理破損及變質(zhì)等問題。
⑥對于儲存期間出現(xiàn)的變質(zhì)原料，必須要求專門區(qū)域碼放并注明不合格狀態(tài)，同時由品管部負責(zé)申請降低使用等級或報廢處理事宜。
⑦庫房原料狀態(tài)用紅、黃、綠表示，紅色表示禁用；黃色表示待檢；綠色表示可以使用。
⑧對于以上未盡事宜，由品管部與生產(chǎn)部共同協(xié)調(diào)處理。
（2）原料使用管理
原料的使用應(yīng)依據(jù)下列規(guī)定辦理：
①原料使用必須按品管部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)通知單計算并打印出的領(lǐng)料單嚴格辦理出庫手續(xù)，除品管部有特別指示外,應(yīng)嚴守先進先出原則。
②使用前應(yīng)進行原料品質(zhì)確認工作，主要是品管人員要檢查車間領(lǐng)取原料的質(zhì)量狀況，判斷是否符合使用要求，對于懷疑質(zhì)量狀況已發(fā)生重大改變的原料不得使用，并及時抽樣檢測，待檢測結(jié)果出來后，方可決定降低使用等級或作為不合格品處理，檢測期間必須懸掛“待檢狀態(tài)”標牌，不得使用。
③ 品管部應(yīng)由專人負責(zé)每半月對儲存時間較長的原料進行抽樣并送化驗室化驗分析,所抽樣品應(yīng)區(qū)分為兩類：第一類為懷疑其品質(zhì)可能劣化者,分析結(jié)果應(yīng)作為采取行動參考。第二類為預(yù)定將使用的原料,其分析結(jié)果應(yīng)送集團技術(shù)部門作為配方參考。
④ 原料出庫一般按領(lǐng)料單領(lǐng)取即可,但對于技術(shù)部有特殊使用要求時,領(lǐng)取原料時還需按品管員指示領(lǐng)取。
⑤對于入庫原料，在卸車過程中如發(fā)現(xiàn)有少量結(jié)塊、雜質(zhì)、品質(zhì)不良時,應(yīng)挑出另外垛好并標明不合格狀態(tài),并通知品管部、采購部協(xié)助處理。
⑥原料每天的出庫總量在扣除生產(chǎn)損耗后要求與當天生產(chǎn)的產(chǎn)品和半成品余量一致,否則查明原因,及時上報處理.

本制度可能由于公司管理狀況的改變而隨時刪補或更改,以最新版本為準

原料、成品緊急放行規(guī)定

一、目的
在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，又不因為某些非決定因素而影響公司的正常生產(chǎn)與銷售，故對某些特殊情況下，原料的使用、成品的出庫作出相應(yīng)規(guī)定。
二、原料放行與成品出庫原則
（1）
原料：感官質(zhì)量合格；使用后對公司產(chǎn)品不會造成無法挽回損失。
（2）
成品：屬公司產(chǎn)品序列內(nèi)的已經(jīng)備案的產(chǎn)品；使用原料的感觀質(zhì)量均符合公司質(zhì)量標準；歷次抽檢未有不合格情況，均可申請緊急放行。
三、本公司所有原料的緊急放行和成品的緊急放行必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字同意后，方可進入執(zhí)行狀態(tài)，否則不予放行，放行執(zhí)行監(jiān)督部門為品管部。
四、緊急放行執(zhí)行程序

1）原料：a、需由要求緊急放行的部門或個人詳細填寫原料緊急放行申請表

b、依次將填寫好的申請表交品管部主管審批或公司技術(shù)總監(jiān)審批

c、申請部門或個人將經(jīng)過審批的申請表交予生產(chǎn)部，生產(chǎn)部進入執(zhí)行程序

d、在執(zhí)行過程中，生產(chǎn)部應(yīng)指定專人認真填寫緊急放行原料使用明細登記表，使用結(jié)束后交品官部保存，保存期為2年。

e、品管部對執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督。
2）成品： a、由需緊急放行的部門或個人詳細填寫成品緊急放行申請表

b、將填寫好的申請表交品管經(jīng)理審批

c、申請部門或個人將經(jīng)過審批的申請表交儲運部。

d、儲運部在得到經(jīng)過品管部主管簽字確認的申請表后，方可辦理相關(guān)出庫手續(xù)，否則不予辦理。
e、儲運部必須指定專人認真填寫緊急放行成品出庫情況登記表，對緊急放行的成品進行登記。
3)
緊急放行的原料和成品在使用過程中如果出現(xiàn)不合格情況，應(yīng)根據(jù)緊急放行原料使用明細登記表對用其生產(chǎn)的產(chǎn)品進行處理，具體參照《不合格品控制程序》；儲運部將緊急放行成品出庫明細登記表傳銷售部，由其通知客戶停止使用或辦理其它相關(guān)補救手續(xù)。