1 目的 為了確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,并對其進行有效控制,保證所采購的原輔材料按質(zhì)、按量、按時供應,確保質(zhì)量控制程序有效運行。 2 范圍 本程序適用于齊河諾邦飼料有限公司對構(gòu)成產(chǎn)品的原輔材料、包裝材料的采購控制。 4.1 采購部會同品管部,根據(jù)采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響,對采購產(chǎn)品進行分類。
A類產(chǎn)品:玉米、豆粕、魚粉等用量較大的主要原料,對產(chǎn)品質(zhì)量有非常重要的影響的產(chǎn)品;
B類產(chǎn)品:菜粕、棉粕、肉粉、肉骨粉、血粉、氫鈣、蛋氨酸及編織袋、標簽、縫包線等對產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響的產(chǎn)品;
C類產(chǎn)品:麩皮、次粉、油脂、食鹽、膨潤土、玉米蛋白粉、啤酒糟、甜菜堿、膽堿、檸檬黃、乳清粉及賴氨酸、糖精、多維等添加劑,對產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的產(chǎn)品。
4.2.1 對A類產(chǎn)品進行樣品檢驗,書面調(diào)查,同時進行現(xiàn)場調(diào)查或有質(zhì)量認證機構(gòu)頒發(fā)的覆蓋采購產(chǎn)品的認證證書。 4.2.2 對B類產(chǎn)品進行樣品檢驗或分承包方提供產(chǎn)品合格證及權(quán)威部門的樣品檢驗報告,品管部驗證。 4.2.3 對C類產(chǎn)品進行樣品檢驗或驗證。 4.2.4 采購部向擬新選分承包方發(fā)出《分承包方調(diào)查表》(見附表1)。 4.2.5 對已有多年供貨歷史、質(zhì)量、交貨期能滿足需要的分承包方,采購部分別按每種產(chǎn)品填寫《分承包方業(yè)績表》(見附錄2)。 4.2.6 根據(jù)《分承包方調(diào)查表》和《分承包方業(yè)績表》,采購部填寫《分承包方評價表》(見附錄3)采購部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后填入《合格分承包方名稱》(見附錄4)。 4.2.7 采購部要從《合格分承包方名單》列入的廠家采購原輔材料和包裝材料,否則要經(jīng)采購部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。 4.3.1 根據(jù)分承包方供貨記錄和原料質(zhì)量記錄,每年對分承包方的能力和業(yè)績進行評價,填寫《分承包方評價表》(見附錄3)。 4.3.2 分承包方供應的物資連續(xù)兩次檢驗不合格,經(jīng)總經(jīng)理批準取消合格分承包方資格并從《合格分承包方名單》中去除。 4.4 采購部負責保管調(diào)查表、評價表和名單。 4.5.1 品管部負責制定《原輔材料,包裝材料質(zhì)量標準》。 4.5.2 采購部根據(jù)生產(chǎn)需要,編制《原輔材料采購計劃》(見附錄5)和《包裝袋采購計劃》(見附錄6),并簽訂《經(jīng)濟合同》(見附錄7)采購部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。 4.5.3 采購資料的保管按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。 4.6.1 公司需要到分承包方處對產(chǎn)品進行驗證,由采購部在采購資料中規(guī)定驗證的安排及交付的方法。 4.6.2 銷售合同規(guī)定顧客在公司或分承包方處對產(chǎn)品進行驗證,要在采購合同中規(guī)定顧客評價分承包方處驗證產(chǎn)品雖然滿意,公司還要對分承包方產(chǎn)品進行控制,公司對向顧客提供的產(chǎn)品質(zhì)量負責。 6.1 表1 《分承包方調(diào)查表》(見附錄1) 6.2 表2 《分承包方業(yè)績表》(見附錄2) 6.7 表1 《經(jīng)濟合同》(見附錄7) |