我由于業(yè)務(wù)需要,在近日接觸了申通快遞,盡管這個(gè)企業(yè)號(hào)稱民營(yíng)快遞老大,但我的感受卻不好。
第一次是10天前朋友從武漢給我發(fā)了一個(gè)快件,我打電話問(wèn)長(zhǎng)春的分部,問(wèn)幾天能到長(zhǎng)春,告訴我說(shuō)3-4天,于是我安心的等待。誰(shuí)知在第四天很晚的時(shí)候,我朋友給我打電話問(wèn)我為什么不收貨呢?
我很納悶,于是上網(wǎng)查申通快遞的查詢系統(tǒng),竟然顯示兩天前就到貨了,然后顯示分兩天派送兩次未派出,返回做“問(wèn)題件”處理。
我自我反省,第一次派件的那天我確實(shí)全天沒(méi)在公司,可第二次派件,我一直到下午五點(diǎn)多才出去。這期間肯定沒(méi)來(lái)人。于是我第二天一早打電話給派件員,告訴他們我肯定在公司等他們。讓他們送吧,業(yè)務(wù)員說(shuō)今天是八月十四(中秋前一天),可能放假,不知道能不能送貨讓我等他消息。我說(shuō)行。
我在無(wú)奈中等待,這個(gè)消息是一直沒(méi)有來(lái),我往長(zhǎng)春分部打電話,告訴我說(shuō)送貨。我等到下午2:30,終于等來(lái)了派件員,拿到了我的東西。
12日時(shí)我弟弟也給我發(fā)東西(那時(shí)之前說(shuō)的快件還在路上),我說(shuō)你用申通吧,我弟弟當(dāng)天就把東西交給了申通,我查詢到快件是八月十五當(dāng)晚到的長(zhǎng)春,第二天申通仍然在放假,第三天我打電話給長(zhǎng)春申通。
7:30開(kāi)始往各個(gè)電話打(包括送件員手機(jī)),打到10:30 終于接通了他們的出港電話(電話業(yè)務(wù)分的挺細(xì),分入港、出港、問(wèn)題件、投訴等)我說(shuō)你告訴往******(我的地址)送件的派件員,讓他拿兩個(gè)單子來(lái),我還要發(fā)貨,那個(gè)女的告訴我,你往******(入港電話)打,看誰(shuí)給你送件。
我想我還是聯(lián)系那個(gè)送件員吧,估計(jì)還是他送,這次很快就接通了,我和他說(shuō)了情況,讓他帶單子,我發(fā)貨。他說(shuō)沒(méi)事的,他車上有。
下午3點(diǎn)多我又給他打電話,問(wèn)他什么時(shí)候到,他說(shuō)今天的件特別多,一會(huì)就到了,你得等著。
我又等了一個(gè)小時(shí),他終于上來(lái)了(我在一家寫(xiě)字樓三樓),我的天,他竟然告訴我他沒(méi)有帶單子來(lái),貨發(fā)不了了。又告訴我,我的貨物也沒(méi)帶來(lái),是早上和同事在裝貨是裝差車了。我也沒(méi)有責(zé)怪他,只是告訴他明天早些來(lái)。他說(shuō)你要著急發(fā)貨,要是信著他,把收貨地址和貨給他,他第二天把添完的單子給我?guī)?lái),我想想說(shuō),明天你來(lái)在發(fā)吧。
我不想給他們投訴到總部,他們無(wú)論怎樣,都挺辛苦,掙錢(qián)養(yǎng)家糊口,我投訴了,沒(méi)準(zhǔn)他們會(huì)失業(yè)。我給他們機(jī)會(huì),不知道他們會(huì)不會(huì)還這樣,可能他們這樣做,正是我們客戶寬容的結(jié)果。因?yàn)榈轿覍?xiě)這個(gè)日志時(shí),他還沒(méi)有給我送來(lái),也沒(méi)有任何電話。
我今天真正想說(shuō)的是,和客戶的有效溝通決定工作效率和問(wèn)題的解決程度。
我上面的第一件貨物為什么會(huì)返回庫(kù)房?jī)纱危咳绻拓洉r(shí)給我提前打個(gè)電話通知我一下,我就會(huì)盡量在辦公室等他。如果他發(fā)現(xiàn)我不在,能及時(shí)打電話給我,我就在附近,也會(huì)及時(shí)回來(lái),這是不是比重復(fù)的投送效率更高,費(fèi)用也更低?為什么能給我朋友(發(fā)貨方)打電話說(shuō)貨送不到,就不能給我打電話,又不是沒(méi)留電話?
我給長(zhǎng)春分部打出港電話發(fā)貨,卻讓我自己去問(wèn)入港電話,看誰(shuí)給我送貨,這是誰(shuí)的職責(zé)?是我的嗎?難道我是求他們給我發(fā)貨?有必要設(shè)6-7部電話來(lái)分清業(yè)務(wù)嗎?這在內(nèi)部可能職責(zé)更明確了,但和客戶的溝通呢?增加屏障了吧?
第二次的送貨更是有問(wèn)題,直到最后才發(fā)現(xiàn)?發(fā)現(xiàn)后還上樓來(lái)干什么?趕緊打個(gè)電話溝通一下,抓緊辦下一個(gè)事情。要是上樓是為了說(shuō)清楚,那為什么連道歉的話都沒(méi)有?
我想,有時(shí)忙中出錯(cuò)和不及時(shí)是難免的,但如果能主動(dòng)有效的溝通,就能把事情盡量辦的圓滿,也能獲得客戶的信任。包括我們的農(nóng)牧行業(yè)也是這樣,尤其是業(yè)務(wù)人,否則,就象申通,你運(yùn)輸?shù)脑倏煊惺裁从?,到不了客戶手上不算到,不滿意的服務(wù)還不如沒(méi)有服務(wù)。 |
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