整理好自己的辦公桌

粵牧人 · 發(fā)表于 2009-7-20 13:23:13

整理好自己的辦公桌

　　在單位業(yè)務(wù)交流研討會(huì)上，主管領(lǐng)導(dǎo)向全體工作人員介紹了他不算經(jīng)驗(yàn)的一條“經(jīng)驗(yàn)”：每天下班后，一定要抽出十幾分鐘時(shí)間，將自己的辦公桌的桌面整理一遍。批示完畢的文件，一定要轉(zhuǎn)交出去，絕不能在自己手里過(guò)夜；暫時(shí)沒(méi)有用的文件，一定要存入檔案柜，絕不能雜亂地堆在眼前；需要處理的文件，一定要整理好放在辦公桌顯著的位置，絕不能對(duì)待辦的事情心中無(wú)數(shù)。然后，在整理完畢的桌前，認(rèn)真總結(jié)一遍今天的工作，計(jì)劃一遍明天的工作。他表示，如果能每天堅(jiān)持這么做，一定會(huì)有收獲。
　　聽(tīng)他這么一說(shuō)，感覺(jué)他還真是這樣做的。每天下班，我路過(guò)領(lǐng)導(dǎo)辦公室，都看見(jiàn)他在有條不紊地整理辦公桌，原來(lái)，這竟是他的“成功秘訣”。
　　他接著解釋道：千萬(wàn)可別小看這不起眼的十幾分鐘。
　　整理好自己的桌面，其實(shí)是一個(gè)打理工作的過(guò)程。將批示文件轉(zhuǎn)出去，就是千萬(wàn)不要讓緊急事件在自己這里擱置，往往一擱置，就很容易忘記，很容易造成重大失誤；將無(wú)用文件存起來(lái)，就是千萬(wàn)不要讓過(guò)去的事情、沒(méi)用的東西占據(jù)自己有限的大腦，而感覺(jué)還有許多事情要做，產(chǎn)生緊張情緒，造成不必要的負(fù)擔(dān)，這于心理、工作都無(wú)益；將待辦文件整出來(lái)，就是千萬(wàn)別讓日后的工作盲目無(wú)序，一定要分清輕重緩急，做到心中有數(shù)，這樣各項(xiàng)工作才不會(huì)拖、不會(huì)誤。
　　整理好自己的桌面，其實(shí)也是一個(gè)打理心情的過(guò)程。一天的緊張工作，難免會(huì)頭昏腦漲、心緒煩亂。看著雜亂擺滿一桌的文件、紙張，定會(huì)感覺(jué)今天的事沒(méi)有做完，明天的事沒(méi)有頭緒；日積月累，有用的、無(wú)用的、緊急的、稍緩的，各種事情就不光占滿桌面，更占滿了整個(gè)大腦，心情緊張、失去信心將無(wú)可避免，工作效率怎會(huì)提高，收獲成功更是無(wú)從談起。如果騰出十幾分鐘，整理一下辦公桌，梳理一下工作計(jì)劃，舒緩一下緊張心情，然后在整潔的環(huán)境里深呼吸、踱幾步，做一個(gè)認(rèn)真的思考、簡(jiǎn)單的放松，心情愉快地結(jié)束今天，信心滿懷地開(kāi)始明天，那工作質(zhì)量不提高都會(huì)是不可能的了。
　　細(xì)細(xì)品來(lái)，這整理的對(duì)象還可以拓展一下。
　　定期整理一下電腦里的程序和文檔，該升級(jí)的升級(jí)，該殺毒的殺毒，該備份的備份，該清理的清理，這樣電腦運(yùn)行會(huì)更迅捷，效率會(huì)更提高。定期整理一下自己的記憶，忘卻那些不必要的煩心事，留存那些美好的開(kāi)心事，繼而帶著快樂(lè)和希望重新上路，這樣心境會(huì)更愉悅。每天回家前整理一下自己的情緒，將失意、煩亂、悲苦統(tǒng)統(tǒng)丟在門外，用一聲輕喚叩開(kāi)家門、用一張笑臉感染家人，這樣家庭會(huì)更溫馨、身心會(huì)更安逸。
　　一個(gè)小小的習(xí)慣，一次短短的整理，意義非同尋常，這將是你邁向成功、保鮮快樂(lè)的起始。不妨接受這一提議，并漸漸地養(yǎng)成習(xí)慣，相信定會(huì)有意想不到的收獲。　張金剛