直以來,公司基本上采用的都是結果管理,每年年初定好這一年的各項任務指標,然后再根據公司總的年任務向下分配到各個部門,部門繼續(xù)向下分配到每個人,每個人將一年的任務參考上一年的歷史情況細分到新一年的每個月,公司依據每人每月的任務制定考核標準。每月月初財務部匯總算出上月各員工的實際完成任務情況,將報表交到部門經理和總經理處,經理研究完上月報表再制定新的政策并對未完成任務員工進行個別輔導或調整。以上傳統(tǒng)方法按部就班,比較可行,但由于目前競爭越來越激烈,市場變化加快,公司原有的管理方法有點跟不上競爭對手的節(jié)奏。如果問題在本月初出現,下月初才能反應到報表上,經理根據報表修改銷售政策在開會布置下去,40天已經過去了,有時候40天足以把小問題拖成大問題。
前一段時間了解了戴爾對銷售部的管理方法,戴爾剛開始也是對銷售人員一月一考核,后改為一周一考核,最后改為一日一考核。每天晚上,銷售主管將銷售人員的當日銷售報表收上來后分析總結,完成任務的OK,完不成任務的挨個留下來單獨輔導,分析失敗原因,制定新的行動方案,規(guī)劃第二天的任務,第二天晚上再對前一天制定的方案進行總結考核并重新制定下一天的方案。這樣改進之后,戴爾銷售部的業(yè)績大為提高,當然,銷售人員也快被逼瘋了,據說很少有人能在戴爾銷售部門忍受三年以上。
他山之石可以攻玉,雖然目前我公司要做到一天一考核還有點不現實,但做到每周一考核還是可以的。于是我們將業(yè)務部門的報表改為一周一匯總,每周一必須將上周每人的業(yè)務開展情況及任務實際完成情況總結并核實,對于異常現象立刻采取措施,對于任務完成較差的員工馬上單獨交流,弄清原因,及時解決問題。新措施實行了一段時間后,我感覺公司對市場反應速度大大提高了,對業(yè)務方面的實際情況各級經理也基本做到心里有底,當月問題不必積壓到下月初才被發(fā)現解決了。
我一直在琢磨,是否非業(yè)務部門也可采取過程管理呢,這樣公司整體反應速度將大為提高,各種問題就會被及時反應出來并得到解決,執(zhí)行力也會大為加強。不過,非業(yè)務部門由于沒有具體數字硬指標考核,要想達到過程管理的要求估計比較費時費力。 |
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