伊利集團“電子采購平臺”開啟乳業(yè)采購管理新模式

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　　近日，隨著“電子采購平臺”項目上線培訓工作的圓滿完成，標志著伊利集團電子采購試運行正式拉開了序幕。至此，伊利將成為國內乳品行業(yè)首家采用電子采購管理平臺的企業(yè)。
　　伊利集團“電子采購平臺”2010年發(fā)起，是經過對各事業(yè)部的業(yè)務模式調研、需求分析，結合集團公司生產型采購特點量身打造的個性化電子采購方案。電子采購平臺經過方案設計、定制開發(fā)、系統(tǒng)測試、項目驗收等階段，目前進入試運行階段。
　　電子采購是以互聯(lián)網為平臺進行的現(xiàn)代模式采購，是由采購方發(fā)起的一種不見面的網上交易，如網上招標、競價、談判等。隨著信息技術的發(fā)展，以互聯(lián)網為平臺進行的現(xiàn)代采購模式越來越受到企業(yè)的重視。相比傳統(tǒng)的招標方式而言，電子采購將投標的靜態(tài)報價轉換為動態(tài)報價，允許供應商在公平的環(huán)境中多次報價競爭，從而有效降低企業(yè)采購成本。電子采購平臺的運用節(jié)省了文件流轉、采購審批等環(huán)節(jié)的時間，極大地提高了工作效率，有效解決了定價數(shù)據(jù)資源積累與共享、異地評標等管理瓶頸，真正實現(xiàn)了互聯(lián)網交易的高效、便捷、低成本。
　　電子采購平臺的運行，改變了原有采購人員被動尋源模式，提供了開放式的供應商交互平臺，供應商自主登錄平臺獲取信息進行注冊，通過“供應資源基地”的建立，吸收更多的優(yōu)秀供應商參與公司的合作，使供應資源在各事業(yè)部之間實現(xiàn)了充分共享，統(tǒng)一并規(guī)范供應商動態(tài)評估認證機制，提高了供應商的準入認證實效性。
　　伊利集團是目前國內規(guī)模最大、產品線最全的乳業(yè)領軍者，其物資和服務的采購金額巨大，通過電子采購系統(tǒng)的運用，整個集團公司的采購定價活動不但省時而且省力，節(jié)省了出差、開會、發(fā)傳真、打電話的費用，最大限度提高了采購效率，縮短了采購周期。同時還實現(xiàn)了整個采購定價活動及采購全流程在監(jiān)督下進行，實現(xiàn)了每個采購項目的在線查詢、搜索與跟蹤，電子采購系統(tǒng)使采購審計的驗證機制由“采購定價事后審計驗證”提前至“定價過程在線監(jiān)督”，建立了全程透明的監(jiān)管機制，積極規(guī)避采購風險。
　　目前，電子采購平臺進入試運行階段，已有近百家供應商自主進行了平臺注冊，各事業(yè)部也積極配合使用，集團供應保障部及液態(tài)奶、原奶事業(yè)部相繼進行了多個項目的定價工作。參與電子采購的相關人員感觸頗深，表示：“電子采購平臺”不僅有效降低了資源成本，同時在定價周期控制、審批效率提升及審計監(jiān)控等方面也發(fā)揮了重要作用。
　　電子采購平臺的運行，使伊利集團實現(xiàn)了從“打電話”向“點鼠標”的劃時代轉變、從“傳統(tǒng)采購”向“高效采購”、“陽光采購”跨越式變革，從而開始步入采購的電子化時代。實現(xiàn)了電子、高效與透明的最佳組合，打造了公司的“供應資源基地”。伊利電子采購管理平臺的成功試運行，是集團公司精確管理思想的深入踐行，也是“提高費用使用效率，提升企業(yè)盈利能力”的積極實踐，電子采購這一嶄新的管理模式將對乳業(yè)采購管理模式優(yōu)化發(fā)揮積極的引領作用，將帶動整個乳業(yè)采購領域信息化建設的快速提升。
　　本文來源：農博網
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